Wie voor het eerst iemand aanneemt, schrikt vaak van het verschil tussen het brutosalaris en wat er maandelijks echt de deur uitgaat. Dit is de opbouw in 2026.
Het wettelijk minimumloon
Sinds 1 januari 2026 is het minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder 14,71 euro. Op 1 juli 2026 volgt de halfjaarlijkse indexatie. Voor jongere werknemers gelden lagere percentages.
Wat er bovenop komt
Vakantiegeld: 8 procent van het brutoloon.
Werkgeverspremies: WW (Awf), WIA/WAO (Aof), Zorgverzekeringswet en eventueel een sectorpremie. Samen meestal 18 tot 22 procent.
Pensioen: verplicht als je onder een bedrijfstakpensioenfonds valt, anders vrijwillig. Reken op 10 tot 20 procent.
Vakantiedagen: minimaal vier keer de wekelijkse arbeidsduur, doorbetaald.
Overige kosten: reiskosten, werkplek, verzuim, opleiding.
Vuistregel
De totale werkgeverskosten liggen doorgaans op 1,3 tot 1,4 keer het brutosalaris. Een medewerker van 3.000 euro bruto per maand kost dus al snel 4.000 tot 4.200 euro per maand, exclusief werkplek en apparatuur.
Regelingen die de kosten verlagen
Het lage-inkomensvoordeel is per 2025 afgeschaft, maar het loonkostenvoordeel voor oudere werknemers en mensen met een arbeidsbeperking bestaat nog. Vraag het tijdig aan via de doelgroepverklaring van de werknemer.
Onze salarisadministratie via Nmbrs rekent dit allemaal automatisch door, inclusief de aangifte loonheffing. Zo weet je vooraf wat een vacature je kost.
