Onder het Europese ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) wordt elektronische facturatie voor grensoverschrijdende B2B-handel vanaf 1 juli 2030 verplicht, met digitale realtime-rapportage aan de belastingdiensten. Lidstaten mogen nationaal eerder en breder verplichten; Nederland heeft nog geen datum genoemd, maar de richting is helder.
Wat een e-factuur is (en niet is)
Een pdf per mail is geen e-factuur. Een echte e-factuur is een gestructureerd bestand (UBL/XML volgens de Europese norm) dat het boekhoudpakket van je klant direct kan inlezen. Geen overtypen, geen scanfouten.
Waarom nu al beginnen
Snellere betaling: e-facturen worden gemiddeld dagen eerder verwerkt en betaald.
Minder fouten: geen handmatige invoer aan beide kanten.
Overheid als klant: de Rijksoverheid accepteert al jaren alleen e-facturen via Peppol.
Realtime inzicht: wie digitaal factureert en de bank koppelt, heeft altijd actuele cijfers.
Zo begin je
Stap 1: gebruik boekhoudsoftware die Peppol ondersteunt; Exact, SnelStart en AFAS doen dat. Stap 2: koppel je bank en laat inkoopfacturen digitaal binnenkomen via een scan- of mailkoppeling. Stap 3: vraag je grootste klanten of zij e-facturen kunnen ontvangen en zet die als eerste om.
Bij Finoptis richten we dit standaard in voor nieuwe klanten. De overstap is meestal binnen een maand rond, en daarna hoef je nooit meer een factuur na te bellen omdat "de pdf niet was aangekomen".
