Het uitgangspunt
rie horeca-locaties draaiden op losse schema's - elke locatie een eigen kasboek, niemand had overzicht. De vorige boekhouder factureerde per uur en escaleerde bij elke vraag. Loonadministratie liep gemiddeld 10 dagen achter.
Wat we hebben gedaan
entrale Exact-administratie met aparte rapportage per locatie. Loket.nl voor de 22 medewerkers met automatische loonstroken op de 25e. Debiteurenbeheer geautomatiseerd met aanmaning-flow van 3 stappen. Wekelijkse Whatsapp-check met de eigenaar tijdens piek-periodes.
Het resultaat
SO ging van 54 naar 31 dagen - gemiddeld ruim drie weken eerder geld op de bank. De jaarrekening was in maart klaar, op tijd voor de KvK-deponering en zonder spoed-overuren. Maandelijkse administratie-kosten ruim 40% lager dan vorige situatie, voor meer werk en meer kwaliteit.
“Eindelijk geen verrassingen aan het einde van het jaar. We weten elke maand waar we staan, en als er iets fout zit weten ze het sneller dan ik.”