Het uitgangspunt
e omzet groeide hard, maar de administratie groeide niet mee. Uitbetalingen van de betaalprovider kwamen als één bedrag binnen terwijl er honderden orders achter zaten, met verschillende BTW-tarieven en retourboekingen. Verkopen aan Belgische en Duitse klanten stonden fiscaal niet goed geregistreerd.
Wat we hebben gedaan
e shop, de platformen en de betaalprovider gekoppeld aan de administratie, zodat elke order automatisch op de juiste grootboekrekening en het juiste BTW-tarief landt. De One Stop Shop-registratie voor EU-verkopen opgezet en de kwartaalmeldingen overgenomen. Elke maand op dag 5 een korte maandafsluiting met omzet, marge en voorraadwaarde.
Het resultaat
uizend orders per maand verwerken kost nu niemand meer tijd. De EU-BTW loopt netjes via de OSS-melding, en op dag 5 van elke maand liggen de cijfers er - inclusief marge per verkoopkanaal, zodat de eigenaar weet welk platform echt iets oplevert.
“Vroeger was elke uitbetaling een puzzel. Nu klopt het gewoon, elke maand weer.”